外国人労働者からの連絡をAI翻訳し、チャット通知と勤怠管理へ自動反映するシステムを構築｜過去実績

課題

依頼主が抱えていた課題

外国人スタッフからの遅刻、欠勤、シフト相談などの連絡が母国語で届き、翻訳、内容確認、担当者への共有、勤怠管理への反映を手作業で行う必要がありました。

解決

受け取った連絡内容をAIで日本語に翻訳し、遅刻・欠勤・相談などに分類した上で、指定のチャットアプリへ通知し、必要な項目を勤怠管理側へ自動更新する流れを構築しました。

結果

外国人スタッフからの連絡を見落としにくくなり、翻訳と社内共有、勤怠反映までの手作業を減らせる状態になりました。

費用比較

相見積もり・一般的な外注費との比較

対応費用 200,000円

一般的な外注費 80〜250万円

削減目安 約60〜230万円

AI翻訳、連絡内容の分類、チャット通知、勤怠管理システムへの自動反映を含む小規模な業務システムを開発会社へ依頼した場合との比較目安です。

納期

短納期で進めた実績

対応期間 14日間

一般的な目安 1〜3か月

速さ AI翻訳・チャット通知・勤怠更新の初期版を14日間で構築

連絡を受け取る入口、指定チャットアプリ、勤怠管理システムのAPI有無、多言語数により変動します。まず主要な連絡パターンから始める場合の目安です。

進め方